Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site amosphere.fr est :
AMOSPHERE, société par actions simplifiée à associé unique au capital de 1 000 euros, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 107 940 793
Siège social : 35, boulevard de la Paix, 92400 Courbevoie
Email : contact@amosphere.fr

2. Données collectées

2.1 Lors de l'inscription

Lors de la création d'un compte, les données suivantes peuvent être collectées :

• Nom et prénom
• Adresse email professionnelle
• Numéro de téléphone
• Nom de l'entreprise
• Numéro SIRET
• Spécialité professionnelle
• Zone d'intervention

2.2 Lors de l'utilisation de la plateforme

Dans le cadre de l'utilisation des services, Amosphère peut collecter :

• Données de navigation (pages consultées, durée de session)
• Adresse IP
• Messages échangés via la messagerie interne
• Contenus publiés (annonces, descriptions, profils)
• Recommandations professionnelles ou éléments de collaboration

2.3 Lors des paiements

Les paiements sont traités par un prestataire de paiement sécurisé (Stripe). Amosphère ne stocke pas les données bancaires des utilisateurs.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• Créer et gérer les comptes utilisateurs
• Fournir l'accès aux services de la plateforme
• Vérifier les profils professionnels
• Mettre en relation les membres
• Gérer les abonnements et la facturation
• Assurer la sécurité de la plateforme
• Améliorer les services proposés
• Respecter les obligations légales

4. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur :

• L'exécution d'un contrat (accès à la plateforme)
• Le consentement (communications marketing si applicable)
• L'intérêt légitime (sécurité et amélioration du service)
• Les obligations légales (facturation et comptabilité)

5. Accès et visibilité des données

Certaines informations du profil utilisateur peuvent être visibles par les autres membres de la plateforme, notamment :

• Nom et prénom
• Nom de l'entreprise
• Spécialité professionnelle
• Zone géographique
• Présentation professionnelle
• Références et recommandations ou éléments de collaboration

Les utilisateurs peuvent paramétrer certaines informations selon les fonctionnalités disponibles sur la plateforme.

6. Durée de conservation des données

6.1 Données actives

Les données sont conservées pendant toute la durée d'utilisation du compte.

6.2 Données après suppression ou résiliation du compte

En cas de suppression du compte ou de non-renouvellement de l'abonnement :

• Le profil devient immédiatement invisible sur la plateforme
• La fiche entreprise n'est plus accessible
• Les coordonnées ne sont plus visibles
• Les annonces sont archivées puis supprimées dans un délai de 1 à 2 mois
• L'accès à la plateforme est désactivé

6.3 Messages échangés

Les messages échangés via la messagerie interne sont conservés afin de permettre aux utilisateurs ayant interagi de conserver l'historique de leurs échanges. Dans ces échanges, l'utilisateur dont le compte est fermé apparaîtra comme : « Compte inactif » ou « Utilisateur supprimé – [type de compte : MOA / MOE / AMO / Entreprise] ».

6.4 Recommandations et collaborations

Les recommandations ou éléments de collaboration liés à un utilisateur peuvent être conservés sous une forme anonymisée ou semi-anonymisée après la fermeture du compte, notamment :

• type de compte (MOA, MOE, AMO, Entreprise)
• mention « compte fermé » ou « utilisateur inactif »

Ces données sont conservées afin de préserver l'intégrité des historiques de collaboration sur la plateforme.

6.5 Conservation des données administratives et comptables

Les données liées à la facturation et aux paiements sont conservées pendant une durée de 10 ans, conformément aux obligations légales françaises.

6.6 Suppression du compte

En cas de suppression du compte (à la demande de l'utilisateur ou par Amosphère), les données personnelles liées au compte, profil, fiche entreprise, annonces, candidatures, favoris, recherches enregistrées, sont effacées sans délai. Seules subsistent :

• les factures, conservées 10 ans (obligation légale, cf. 6.5), dissociées du compte supprimé
• les messages échangés, sous la forme anonymisée décrite au 6.3
• les recommandations, sous la forme anonymisée décrite au 6.4

7. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises uniquement aux destinataires suivants, agissant comme sous-traitants pour le compte d'Amosphère ou dans le cadre des fonctionnalités de la plateforme :

• Render (Render Services, Inc.) — hébergement de l'application
• Supabase (Supabase, Inc.) — hébergement de la base de données et des fichiers déposés (logos, photos, documents)
• Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd.) — traitement des paiements
• Le prestataire d'envoi des emails transactionnels (confirmation de compte, notifications)
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) — uniquement si vous avez consenti aux cookies publicitaires (cf. article 8.3)
• Les autres utilisateurs de la plateforme, dans le cadre des fonctionnalités de mise en relation (informations de profil visibles uniquement)

Les données ne sont jamais vendues à des tiers.

7.1 Transferts hors Union européenne

Certains sous-traitants (notamment l'hébergeur de l'application) sont des sociétés dont le siège est situé hors de l'Union européenne, ou peuvent traiter des données en dehors de l'UE. Dans ce cas, les transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens du RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne et, le cas échéant, le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU–US Data Privacy Framework).

8. Cookies et outils de mesure

8.1 Cookies utilisés

Le site dépose uniquement des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement :

• cookie de session — authentification et sécurité (supprimé à la fermeture du navigateur)
• cookie « Rester connecté » — maintien de la connexion pendant 30 jours, si l'utilisateur l'a choisi
• cookie de sécurité (anti-CSRF) — protection des formulaires
• cookie de consentement — mémorisation de vos choix cookies pendant 6 mois

Ces cookies, indispensables au service, sont dispensés de consentement. Aucun autre cookie n'est déposé sans votre accord préalable.

8.2 Mesure d'audience

Amosphère réalise une mesure d'audience interne, sans cookie ni traceur déposé sur votre terminal : les pages consultées sont comptabilisées côté serveur à l'aide d'un identifiant pseudonymisé, non réversible et renouvelé chaque jour, ce qui rend impossible le suivi d'un visiteur dans la durée. Aucune adresse IP n'est conservée en clair et aucune donnée n'est transmise à un tiers.

Cette mesure repose sur l'intérêt légitime d'Amosphère à connaître la fréquentation de son site. Vous pouvez vous y opposer à tout moment via le bandeau de gestion des cookies ou le lien « Gérer les cookies » en bas de page : votre refus est respecté et journalisé.

8.3 Cookies publicitaires — LinkedIn Insight Tag

Avec votre consentement préalable (catégorie « Marketing » du bandeau cookies), le site intègre le LinkedIn Insight Tag, un traceur fourni par LinkedIn permettant de mesurer l'efficacité de nos campagnes publicitaires sur LinkedIn et de constituer des audiences publicitaires. Ce traceur :

• n'est présent que sur les pages publiques du site : jamais dans les espaces connectés (compte, messagerie, paiement, tableau de bord) ;
• n'est chargé qu'après votre consentement explicite ; votre refus est intégralement respecté ;
• transmet à LinkedIn des données telles que l'URL consultée, l'adresse IP (tronquée par LinkedIn), les caractéristiques du navigateur et l'horodatage.

Ces données sont traitées par LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irlande) en qualité de responsable conjoint, et peuvent être transférées aux États-Unis dans le cadre de garanties appropriées (clauses contractuelles types, EU–US Data Privacy Framework). Pour en savoir plus : politique cookies de LinkedIn et politique de confidentialité de LinkedIn. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via « Gérer les cookies » en bas de page.

8.4 Gestion de vos choix

Le bandeau affiché lors de votre première visite vous permet d'accepter, de refuser ou de personnaliser catégorie par catégorie, avec la même simplicité. La poursuite de la navigation ne vaut pas consentement. Votre choix est conservé 6 mois et peut être modifié à tout moment via « Gérer les cookies » en bas de page.

9. Sécurité des données

Amosphère met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre :

• la perte
• l'accès non autorisé
• l'altération
• la divulgation

10. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation en vigueur, chaque utilisateur dispose des droits suivants :

• droit d'accès
• droit de rectification
• droit d'effacement
• droit à la limitation du traitement
• droit d'opposition
• droit à la portabilité
• droit de retirer à tout moment un consentement donné
• droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès

Les demandes peuvent être adressées à : contact@amosphere.fr

Les utilisateurs disposent également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

11. Modification de la politique

Amosphère se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. Les utilisateurs seront informés en cas de modification substantielle.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles : contact@amosphere.fr ou via notre formulaire de contact.